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个人档案存取的流程

时间:2024-03-22来源:点击:次test

个人档案存档的流程,很多人了解的都不是很清楚,所以今天针对这个问题,给大家做一下介绍,希望能够有所帮助。

个人档案对于我们来说是很重要的资料,档案里一般会包括入学考试、录取材料,高等学校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料,入团、入党志愿书,体检表、就业报到通知书等资料。个人考研升学、考公务员、评定职称、入党入团、办理各种人事手续等,都需要用到个人档案。

个人档案存取的流程有哪些?单位有档案管理资质的可以存到单位,没有单位接收档案的则可以放在人才中心。以下是以个人档案准备迁移到人才中心为例来讲述档案存取的基本流程:

1、根据个人情况准备相应材料,到准备存放档案的人才中心开具调档函,然后办事人员会提醒档案中要有以下四种材料:报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信。

2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案。注意:档案最好不要本人携带,而是通过专门通道邮寄比较稳妥。

3、当档案寄送到人才中心后,个人要去人才中心进行处理,人才中心的办事人员会检查档案中是否缺材料等。

4、如果检查出缺材料的话会让补齐,这时候有两种可能,一是档案退回,补齐后一起返回;二是档案暂时收下,给开具一个《补充档案材料通知单》,把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。

5、档案办妥后,人才中心办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》,这个是把档案存在人才中心的证明,需要保存好,若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。



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